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提高效率 快乐工作

王艳

综合财务部

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2015-07-18 00:00

岁月如梭,生命短暂,一个人可以创造价值的黄金年龄很有限,如何在有限的时间里高效工作,是我们应该思考的问题。每个人都希望自己能达到事半功倍的效果。在追求高效工作的过程中,我也收获了很多体会。

正确的工作态度。往大了说,工作是我们体现价值的途径,往小了说,工作是我们生存的必须。对待工作要有积极的心态,态度上要端正。既然选择了这份工作,就应该全力以赴,快乐工作,而不是从心里上不满意,行动上不耐烦,消极抵抗。从心里把工作放在第一位,每天都知道自己要做什么工作,而不是被动地工作,要高效快捷,而不是拖拖拉拉。

制定工作计划、养成良好的工作习惯。按照工作计划建立工作列表及日程,按类型、重要性和紧急处理程度安排先后顺序,然后按照安排表依次完成所有事项,有目的性、有时间性的去完成工作;养成良好的工作习惯,如今日事今日毕、对待工作要有紧迫感和时间意识,把必需品放桌上、收起无用之物,将工作档案分门别类的整理好、在日常中做好电子档案、把工作尽量细化到日常工作中、克服拖延邋遢的工作习惯。

保持良好的工作情绪、找出适合自己的工作方法、合理使用办公工具。在工作中要集中精力、减少干扰,管理好情绪,通过自我调控,可节约更多时间;找准方法也很重要,懂得优化时间和问题是关键,将工作清单里重要的信息筛选出来,按照时间和重要性归类。将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是能耐。在工作中也应有效使用各类附助工具,会帮助我们达到事半功倍。

经常充电,提高自己的专业水平。多学习知识,尤其是专业知识,这样在工作中能够依据这些作出比较快捷的判断,很快确定方案。只有不断更新知识,不断学习,提高自己的学习能力、思维能力、应变能力和个人心理素质,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。

要有团队合作精神、有效沟通、提高执行力。相互合作,相互交流,共同学习是最容易进步的一种方法,一个足够团结的团队会让事情做得特别的顺利。积极有效地与上司和相关方进行沟通,把事情沟通清楚明白,才能找到最佳的解决方法和执行途径。另外执行力要强,学会领导安排了就去做、想到了就去做,而不是一味的计划而不实施,只有实践过才知道什么是对是错,即便错了,及早的去执行也有纠错的余地。

效率提高了,工作满意度也就提高了,也变得更加有成就感,更加自信,更加快乐。愿大家都能高效工作,快乐工作!

综合财务部  王艳

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